【本网讯】在当今时代,信息化是企业运营和管理的一种强有力的工具。今年以来,中煤九十二公司持续加强信息化建设,强化了项目管控,规范了工作流程,取得了一定的成效。
一是“定人、定权、定时”,促进信息化基础工作的进一步完善。九十二公司机关各部门分别指定一位人员,专门负责本部门的信息化建设。对各部门指定人员进行信息化权限设定,针对本部门的信息化权限进行专项管理。在定人、定权的基础上,规定时间完成本部门信息化建设各项基础资料的归集和完善,确保基础资料的准确性和严肃性。
二是强化四个方面,促使信息化建设迈上新台阶。加强信息化制度的完善和执行。根据信息管理不断变化的形势和要求,不断完善信息管理制度,推进各类软硬件系统及网络设备运维工作,切实将各项制度落实到位;加强部门网站建设管理。不断完善和优化部门网站结构和内容,及时更新,注重部门网站的实用性;提高信息安全意识,合理设置阅读人员的权限,及时做好数据备份;加强OA办公平台流程和电子印章管理。完善OA办公平台各工作流程,做到流程使用说明语义清晰,流转条件设置规范、有序,管理权限设置明确、合理,流程数据报表按统计方式分类,方便日常查阅数据详情或汇总统计。对收集到的个人电子签章印模、部门印章印模等要妥善保管,做好记录,做好个人电子签章的安全存储和保密;加强信息管理工作方面的培训和资料整理。根据年度培训计划,严格培训工作,按照培训管理工作规范的要求,收集培训通知、人员签到表、培训内容、专项培训实施记录等,及时整理归档。(赵怀志)
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